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东莞办公家具采购要把好三大关口

文章出处:网责任编辑:作者:人气:-发表时间:2014-01-14 10:01:30
  东莞办公家具是政府集中采购项目中重要的货物类产品,在采购实践中比较难操作。那么东莞办公家具采购的难点到底在哪里?实践中又该如何解决?多年的工作实践,光辉家具认识到东莞办公家具采购的难点主要体现在三个环节:
  一、是如何准确科学地确定采购人的采购需求;

  二、是如何在采购过程中,遵守三公原则的前提下,通过专家论证、严格规定标准、谨慎设资质门槛来保证优秀的供应商参与投标;

  三、是在生产和验收环节如何对产品的品质进行有效管控。即对采购、生产、验收环节进行有效的控制、相互衔接并有效制约。以下是近年来我们的实践和探索,供大家参考。

明确需求:提供虚拟技术参数

  家具属于典型的定制产品,虽然我们每天都和家具打交道,但让我们说出个一二三来,还真不容易。如两张外观一模一样的桌子,其内在的品质和价格可能相差非常大,甚至成倍。那么如何提出科学、合理的参数就十分重要。但由于采购人多不是专业人员,往往不了解详细的配置和技术参数,在进入采购环节前,却需要采购人提出相应的参数,对采购人就是个难题。通常的做法是,采购人通过走访市场,选择喜欢的品牌和款式、颜色,然后与该品牌的供应商接触,由该供应商根据自己的产品特性帮助采购人提出相应的技术参数。而这样的参数,不可避免地会有一定的倾向性,而且往往不够科学。除规格、尺寸、颜色外,一些重要的参数,特别是有关品质的材料、工艺要求、执行标准等都显得不够全面。有些是因为疏忽,有些则是刻意为之。

  那么如何科学设置技术参数?开始我们的做法是,无论预算大小,我们都请专家进行论证,由专家对参数进行完善。这样进行一段时间后,我们发现很吃力,一次论证很难完成,往往要对参数动大手术,要反复很多次,结果也不尽如人意。因而与其被动地修修补补,不如主动出击,对各种主流办公家具,编制一个虚拟的技术要求和参数。在收到采购任务后,第一时间主动提供给采购人,让他们根据这个虚拟技术需求,提出相应的技术参数,这样就避免了盲目性。

  如何制订这个“虚拟技术需求”,对我们来说是一个挑战。为此,我们进行深入的市场调研,了解各种办公家具的全国集中产地、材料构成、生产工艺、环保水平、检验标准等等各个环节,积极与全国各地政府采购中心进行沟通,学习他们的先进经验,借政府采购的相关会议与全国知名专家积极探讨等各种方式,逐渐形成一个相对完整的东莞办公家具全系列产品的“虚拟技术需求”。该“虚拟需求”分木制和钢制两个系列,涵盖了办公室、会议室、图书馆、档案室、餐厅等各种使用场所共20多种类别的85种产品的技术需求和参数。并且从基材、饰面、封边、五金配件、热熔胶、黏合剂、油漆和结构性能描述等方面对其进行描述。例如,办公桌的虚拟技术参数和要求是这样的:
  “基材:采用着名品牌E1级中密度纤维板;饰面:进口实木皮饰面,厚度为0.6mm,木皮宽度≥200mm,无结疤、无瑕疵,木纹清晰,确保颜色和纹理一致后缝制,接口自然平整,写字板采用进口一级软牛皮;封边及侧面:采用与饰面材料一致的实木封边,永不变形,不开裂,走线孔内缘及隐蔽部位全部做封边处理,木材含水率 10~12%;五金配件:进口优质品牌五金配件;热熔胶:优质环保品牌热熔胶;黏合剂:优质环保品牌黏合剂;油漆:进口或国产品牌环保油漆,

  苯 0.01%、VOC、TDI、甲苯和二甲苯合格,表面平整,无颗粒、无气泡、无渣点,颜色均匀,硬度高,耐磨性强,能长久保持漆面效果;班台构成:主台、副台、活动柜;结构性能描述:台面带薄抽,带皮书写板,双走线孔或走线槽,暗藏式走线功能;三屉活动推柜下设前置导向轮,内置挂牢架;副台中间设键盘屉,屉下保证中间净高度≥580,中间净空宽≥520,结构设计便于办公。柜门和抽屉带锁,三节无声滑轨,优质品牌尼龙纤维合成脚轮。具有照明线、数据线走线功能。”

  采购人只需据此进行充实就可以了。目前对家具采购,我们在编制采购文件前都会进行论证,聘请相关方面的专家对家具采购详细的配置和技术参数予以完善后,向采购人提出合理的意见和建议。有时,采购人提出的采购方案不完善,甚至有较大漏洞,特别是遇到根据特殊要求和场所定制的家具时,不知道如何描述和制定相应的参数和标准。制定的技术需求随意性大,容易存在缺陷和漏洞。通过专家论证可以指
出相应的缺陷和漏洞。反过来,采购人请论证专家到现场帮助制订相应的技术方案,可以使方案更加严谨、项目更顺利。光辉家具这项措施普遍得到了赞誉。(复制转载请注明:Brilliant furniture 光辉家具
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